きめたび
旅のしおりの作り方：スマホで作って、旅行の予定をみんなで共有
旅のしおりは、日程・集合・移動・宿・食事をひとつにまとめた「みんなで見る予定表」です。紙やPDFで配ると予定が変わるたびに作り直しになりますが、スマホで共有すれば、直した内容がそのまま全員に届きます。
しおりに入れる項目
| 項目 | 書いておくこと |
|---|---|
| 日程 | 出発日と帰る日。何泊するか |
| 集合 | 集合の時刻と場所。駅なら「〇〇口の改札」まで具体的に |
| 移動 | 出発と到着の時刻、乗る電車・便・車。乗り換えがあれば乗り換え先も |
| 宿泊 | 宿の名前、チェックインとチェックアウトの時刻、宿の公式ページや地図のURL |
| 食事・観光 | 行く場所と時間の目安。予約していれば予約した時刻 |
| 費用 | 交通費・宿泊費などの目安と、誰が立て替えるか |
| 持ち物 | 全員が持つもの（身分証、保険証、充電器など）と、分担して持つもの |
予約番号やパスポート番号、住所・電話番号のように、他人に知られると困る情報は、共有するしおりには書かず、各自で控えておくのが安全です。
紙のしおりとスマホで共有するしおり
| 紙・PDF | スマホで共有 | |
|---|---|---|
| 予定が変わったとき | 作り直して配り直す | 直すと全員の画面に反映される |
| 作る人 | 幹事がひとりで作る | 参加者みんなで書き足せる |
| 旅行当日 | 荷物になる。なくすことがある | スマホでいつでも見られる |
| 向いている場面 | 記念に残したい、子どもに持たせたい | 計画の途中から共有したい、予定がよく変わる |
きめたびで作る手順
- プランを作る。トップでプラン名・日程・地域・参加者を入れます。日程はあとから決めても構いません。
- 予定を日ごとに入れる。「移動」「食事」「観光・遊び」「宿泊」などの種類を選んで、時刻と内容を入れます。時刻が決まっていない予定は「時刻未定」のまま置いておけます。
- 決まっていない予定は候補にする。「候補から選ぶ」で、お昼のお店や午後の行き先を並べておき、あとで決めます。
- URLを共有する。「共有する」でURLをコピーし、LINEなどで参加者に送ります。受け取った人はURLを開くだけで、会員登録なしで見て、編集できます。
- 当日は「今日」を開く。旅行中は今日の予定と現在時刻の線が表示されるので、次に何をするかがすぐ分かります。
見やすいしおりにするコツ
- 移動は、出発と到着の両方の時刻を入れる。到着が分かると、次の予定までの余裕が見えます。
- 宿やお店は、公式ページや地図のURLを予定に貼っておく。当日そのまま開けます。
- 決まっていないことは無理に埋めず、候補として残す。「何が未定か」が一目で分かります。
- 入場料や食事代などの金額も予定に入れておくと、旅のあとで精算するときに使えます。