旅行の割り勘を計算する方法:立て替えを精算する手順
旅行では、宿は誰か、夕食は別の人、というように支払いが分かれがちです。合計を人数で割るだけでは、誰が誰にいくら渡せばよいかは分かりません。立て替えの精算は、次の3つの手順で計算できます。
精算の手順
- 支払いを書き出す。内容・金額・支払った人・誰の分か(負担する人)を1件ずつ記録します。
- ひとりずつの収支を出す。「支払った合計 − 負担する合計」を計算します。プラスの人は受け取る側、マイナスの人は払う側です。
- 払う側から受け取る側へ渡す。マイナスの人が、プラスの人へ差額を渡します。全員の収支が0になれば精算完了です。
計算例:3人で1泊2日
さき・あき・ゆうの3人旅行で、4件の支払いがあったとします。お酒の代金は、飲んだ2人だけで分けます。
| 内容 | 支払った人 | 金額 | 負担する人 | ひとりあたり |
|---|---|---|---|---|
| 宿泊 | あき | 45,000円 | 3人 | 15,000円 |
| 夕食 | さき | 9,000円 | 3人 | 3,000円 |
| レンタカー | ゆう | 12,000円 | 3人 | 4,000円 |
| お酒 | さき | 4,000円 | さき・あき | 2,000円 |
ひとりずつの収支は次のとおりです。
| 支払った合計 | 負担する合計 | 収支 | |
|---|---|---|---|
| さき | 13,000円 | 24,000円 | −11,000円 |
| あき | 45,000円 | 24,000円 | +21,000円 |
| ゆう | 12,000円 | 22,000円 | −10,000円 |
収支を合計すると0円になります。精算はさき → あき 11,000円、ゆう → あき 10,000円の2回で終わります。
送金の回数を減らす
支払いごとに立て替えてくれた人へ返していくと、この例では7回の受け渡しが必要です(夕食の分をあきからさきへ、レンタカーの分をさきからゆうへ、など)。先にひとりずつの収支を出してから渡せば、行き来する分が打ち消し合い、回数が減ります。
人数が多いと、どう組み合わせれば回数が最も少なくなるかを手で探すのは大変です。アプリで収支まで出しておくと間違いが減ります。
よくある分け方
- 一部の人だけの費用:お酒や、一部の人だけが参加したアクティビティは、負担する人をその人たちに絞ります。
- 金額を指定する:子どもの分は安くするなど、一部の人の負担額を決め、残りを均等に分けます。
- 割合で分ける:収入差のある家族どうしなど、「2:1」のような割合で分けます。
- 割り切れない端数:10,000円を3人で分けると3,333.33…円です。3,334円・3,333円・3,333円のように、誰かが1円多く負担します。支払いが何件もあるときは、端数を毎回同じ人に寄せないようにすると不公平が出にくくなります。
- 海外旅行の外貨:現地通貨の支払いは、精算する通貨に換算してから計算します。使うレートはあらかじめ決めておきます。
きめたびの「費用と精算」Beta
きめたびでは、旅の予定と同じプランの中で立て替えを記録し、精算まで計算できます。
- 「支払いを追加」で、内容・金額・支払った人・負担する人を入れます。負担は均等のほか、金額指定・割合でも分けられます。
- 予定に入れた金額(宿代や入場料など)も、支払った人を決めればそのまま精算に入ります。
- 「精算の結果」に、誰が誰にいくら渡すかが出ます。受け渡しの回数が少なくなるように計算し、端数は旅全体でできるだけ公平になるよう配ります。
- 外貨の支払いは、入力したレートで精算の通貨に換算します。
- 「精算の内容をコピー」で、結果をLINEなどに貼り付けられます。
参加者はURLを開くだけで、会員登録なしで支払いを記録できます。詳しい操作は使い方と共有のしくみをご覧ください。